主句不是整条规则
“显示某状态”可能需要先满足一项前提；“可进行某动作”也可能只在指定时段成立。只摘主句会让说明看起来比原文宽泛。读者要把条件、对象和动作一起记录。
一个阅读动作
遇到“如果”“仅当”时，在纸上用括号把其约束的整句圈起来。
例外往往放在边缘
图注、表格脚注和折叠帮助里可能写着不适用情况。浏览页面时应查看这些位置，特别是图形与文字似乎矛盾时。不能因为说明字小，就把它视为次要。
不要跳过否定词
“不”“除外”“未”一个字就可能改变整个句子的适用范围。
界面状态也是条件
相同图形在不同状态下可能只是预览或回放。若规则区分开始前、进行中和结束后，应将状态和路径分别看待；图上有线，不代表任何操作都有效。
查当前版本
状态名称及操作条件属于具体产品规则，本站不替它作统一定义。
写一条完整的转述
试着按“在何时、对什么、允许或显示什么、有哪些例外”复述。若其中一项找不到依据，就保留空白并去查原文。
分享时也要保留范围
删去边界条件的简短转述容易误导下一位读者。
为规则做一次反向阅读
读完主句后，从段尾往前找“除外”“不适用”“仅在”等限制，再看它们作用于哪一部分。接着检查图注和表格脚注是否还有补充条件。反向阅读不是改变原意，而是让最容易漏看的限制获得同等注意。
用完整句子转述
不要只写“可以选择”，而写“在某状态和指定条件下，说明允许选择某对象；例外情况另见某段”。如果原文没有给出某个部分，就留待核实。完整转述比一句诱人的简短结论更忠实。
让边界条件进入笔记标题
与其写“选择规则”，不如写“某状态下的选择条件”。标题先保留范围，之后查阅时就不容易忘记前提。对于例外较多的段落，分行列出每一个“如果”，不要合成一句过于笼统的话。
检查自己是否在换对象
一条条件可能限定“示意页面”，另一条限定“当前操作”。若转述时把对象换了，表面相同的词也会引出错误结论。每次读到范围词，问它到底修饰哪个对象。